Hvad er en pressemeddelelse?
En pressemeddelelse er et kommunikationsværktøj, der bruges af virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner til at informere medierne om vigtige nyheder, begivenheder eller produkter. Det er en skriftlig erklæring, der skal vække journalistens interesse og tilskynde dem til at dække historien.
Elementer i en god pressemeddelelse
For at en pressemeddelelse skal være effektiv, er der flere centrale elementer, der bør inkluderes:
Kort og præcis oversigt
Pressemeddelelsen skal indledes med en kort oversigt, der opsummerer nyheden. Dette kan eksempelvis være en sætning, der klart og præcist beskriver, hvad pressemeddelelsen handler om.
Underrubrik
En stærk underrubrik kan give læseren en bedre forståelse af historiens essens. Det bør være beskrivende og yderligere uddybe overskriften.
Strukturering med underoverskrifter
Strukturen af pressemeddelelsen er afgørende for, hvordan informationen præsenteres. Det anbefales at anvende underoverskrifter for at guide læseren gennem indholdet.
Produktets funktioner
Detaljer om de specifikke funktioner ved et produkt eller en service kan præsenteres under en underoverskrift, der fokuserer på det tekniske aspekt.
Fordele ved produktet
Her bør man fremhæve de unikke fordele, som produktet eller tjenesten tilbyder, og hvordan det kan løse problemer for brugerne.
Citat eller udtalelser
Inkludering af citater fra ledende personer i virksomheden eller eksperter kan give pressemeddelelsen yderligere troværdighed.
Fremtidige planer
En sektion om fremtidige planer kan hjælpe medierne med at forstå virksomhedens strategiske mål og retning.
Skabelon for pressemeddelelser
Der findes mange skabeloner og formater til pressemeddelelser, som kan tilpasses specifikke behov. En typisk skabelon inkluderer:
- Overskrift eksempel
- Underrubrik eksempel
- Hovedtekst med detaljerne
- Afsluttende information og kontaktoplysninger
Effektive underoverskrifter
Underoverskrifter skal være mere end blot en formalitet. De skal være informerende og sigende, så læseren får forståelse for indholdet ved første øjekast.
Fokus på læserens behov
Når man skriver underoverskrifter, er det vigtigt at have læserens behov in mente. Hvilke spørgsmål stiller de? Hvad vil de vide mere om?
Struktur og opmærksomhed
Indledningen i en pressemeddelelse skal være kort og præcis for hurtigt at fange læserens opmærksomhed. Den første sætning bør indeholde de mest relevante oplysninger, så læseren straks forstår, hvad pressemeddelelsen drejer sig om.
Sådan optimerer du din pressemeddelelse til løbende synlighed
Som et led i at kommunikere effektivt med medierne er det vigtigt at sikre, at din pressemeddelelse også er synlig online. En strategi, der kan anvendes, er at optimere indholdet med relevante søgeord og links. Du kan se nærmere på, hvordan du kan gøre dette ved at besøge pressemedelse. Det vil ikke blot øge chancen for dækning, men også forbedre chancerne for at blive opdaget i søgemaskiner.